إن الاجتماعات في حقيقة الأمر ما هي إلا مجموعات المناقشة التي تهدف للتوصل لمجموعة من الأهداف. ويكون لكل اجتماعٍ من تلك الاجتماعات رئيس تكون له الكلمة الافتتاحية فيها." إن كتاب التدريبات العملية التعليمية - لا شك - مطلوب لكل شخص ممن تتطلب أعمالهم كتابة المسودات - فأشخاص مثل المندوبين الصحفيين ذوي الخبرة وكذلك العاملين في مجال السكرتارية عادة ما يرغبون في صقل مهاراتهم والخروج بأفكار وابتكارات مفيدة. وفي الواقع، لا يقتصر الأمر على هؤلاء فحسب، بل يمتد أيضا وبشكل أكثر ضرورية إلى من هم حديثي العهد بالعمل في مجال السكرتارية أو من لا يزالون في مرحلة ما تحت الاختبار أو التدريب. فتلك الفئة الأخيرة تدرك بالفعل أنها في حاجة إلى تدريب ومساعدة. لذا، فهي تحتاج إلى الكتب التعليمية للتدريبات العملية لأنها في الغالب تكون في حاجة إلى مقدمة واضحة بسيطة لكتابة المسودات المطلوبة.بالطبع هناك العديد من الأشخاص في مختلف أنواع المنظمات تتطلب طبيعة عملهم تدوين مسودات سريعة. والكتاب يهدف إلى مساعدتك في أن تتعلم كل ما ينبغي أن تتعلمه من أجل أن تصير واحدا من هؤلاء الأشخاص الذين تتوفر لديهم مهارات كتابة المسودات بكفاءة ودقة. ستكون فخورا بالمسودات التي ستكتبها وسوف يلقى الأمر كل تقدير سواء من رئيسك أو زملائك في العمل.على أية حال، تبعا لطبيعة الكتاب وكونه عبارة عن كتاب للتدريبات العملية. فسوف يتطلب منك الأمر أحيانا كتابة بعض الأشياء فيه وتدوين ملاحظات والإجابة على بعض التدريبات العملية. سوف يساعدك أسلوب الكتاب البسيط المدعم وأفكاره الرائعة على أن تصبح من هؤلاء الأشخاص ممن لديهم القدرة على كتابة مسودات فعالة ذات مستوى كفاءة وإتقان جيد. سيختلف منهج استخدام الكتاب تبعا لاحتياجات الشخص المستخدم له.  يمكن ان تستخدم الكتاب كـ: مصدر تعليمي دورة تعليمية تدريبية كاملة تمدك بجميع المهارات والتقنيات الضرورية أداة لإنعاش الذاكرة وربطها بكل ما هو جديد في مجال تخصص معين لتذكر النقاط الرئيسية التي تم دراستها بشكل دائم