تعبر الوثائق بشكل خاص والمعلومات بشكل عام عن موقف معين، في شكل حقائق أو بيانات منظمة، تتحول فيما بعد إلى معرفة إنسانية عندما تصبح من الاعتقادات الراسخة، وبالتالى أصبحت إدارة الوثائق من الأهمية بمكان لجميع فئات المجتمع لكونها أداة من أدوات العمل فى القطاعين العام والخاص، علاوة على كونها تمثل الذاكرةالوطنية والسجل الفعلي الذى يعكس الخبرة الانسانية. ويعالج هذا الكتاب إحدى مجالات التنمية الإدارية، المتمثل بإدارة الوثائق في عصر الاتصالات وتقنية المعلومات، وذلك مع تزايد نشاطات وممارسات وخدمات الدول وما يترتب عليها من زيادة في عدد الوثائق وحتمية معالجتها بأفضل النظم وأحدث التقنيات لتسهيل إجراءات إنتاجها واستخدامها وحفظها ونشرها والمحافظة على سريتها، خاصة الوثائق الإلكترونية التي أصبحت إحدى مكونات الحكومة الالكترونية E. Government ، ومطلبًا ملحًا لكثير من الدول لتطوير مجتمعاتها وتحسين اقتصادها وخدماتها